Утверждено приказом

Чаа-Хольского районного суда

Республики Тыва

от «25» января 2016 года №01-01-04

  

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА

 И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ЧАА-ХОЛЬСКОГО РАЙОННОГО СУДА

РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

 

 

1. Общие положения

   1.1. Отдел обеспечения судопроизводства и государственной службы является структурным  подразделением Чаа-Хольского районного суда Республики Тыва (далее – суд), осуществляющим мероприятия по организации государственной службы и кадрового обеспечения, а также организационного обеспечения деятельности суда.

1.2. Отдел обеспечения судопроизводства и государственной службы (далее – отдел) осуществляет свою деятельность под общим руководством председателя суда.

         1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации и Председателя Верховного Суда Республики Тыва, постановлениями Совета судей Российской Федерации и Республики Тыва, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и начальника Управления Судебного департамента в Республике Тыва, решениями органов судейского сообщества Российской Федерации и Республики Тыва, принятыми в пределах их полномочий, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими нормативными  правовыми актами, положениями, инструкциями и методическими рекомендациями, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий сотрудников отдела, а также настоящим Положением.

 

 

2. Структура отдела обеспечения судопроизводства

и государственной службы

 

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Тыва.

2.2.Деятельность государственных гражданских служащих отдела регламентируется должностными регламентами, разработанными начальником отдела и утвержденными председателя суда.

   2.3. В состав отдела входят следующие должности:

- начальник отдела - 1 шт. ед.;

- секретарь судебного заседания - 2 шт. ед.;

- секретарь суда – 1 шт.ед.;

- старший специалист 1 разряда - 1 шт. ед.

 

 

 

3. Основные цели и задачи отдела обеспечения судопроизводства

и государственной службы

 

            3.1. Основной целью отдела является обеспечение эффективности деятельности суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы являются:

3.2.1.   Организация и ведение кадровой деятельности в суде.

            3.2.2. Организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда.

3.2.3. Организация и ведение информационной и программной поддержки применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области кадровой деятельности, судебного делопроизводства, статистики, электронного документооборота, ведения электронных архивов.

            3.2.4. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование фонда документов, созданного в результате деятельности суда.

3.2.5. Ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем федерального суда общей юрисдикции, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы. 

3.2.6. Организация и ведение делопроизводства по уголовным и гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и иным материалам.

            3.2.7.  Организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов.

            3.2.8. Организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, уголовным делам, и делам об административных правонарушениях и иным материалам, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний.

            3.2.9. Обеспечение обращения к исполнению судебных актов по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам.

            3.2.10. Организация и ведение делопроизводства по уголовным и гражданским делам поступивших для рассмотрения в апелляционном порядке и по обжалуемым постановлениям по делам об административных правонарушениях.

            3.2.11. Обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению дел и материалов.

               З.2.12. Оформление рассмотренных в апелляционном порядке  уголовных, гражданских дел и оформление обжалуемых постановлений по делам об административных правонарушениях.

               3.2.13. Оформление рассмотренных уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов вытекающих из дел, организация их направление в вышестоящий суд.

            3.2.14. Организация и ведение делопроизводства по вещественным доказательствам.

 

3.2.15.  Организация работы (прием, учет, оформление, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, сдача в архив) с поступившими в отдел делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами.

3.2.16. Организация работы  и ведение делопроизводства по бланкам исполнительных листов.

            3.2.17. Вести прием граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о Приемной суда.

3.2.18.  Осуществление иных задач по обеспечению деятельности суда.

            

4. Функции отдела обеспечения судопроизводства

 и государственной службы.

 

 Отдел в пределах своей компетенции:

4.1. Участвует в планировании деятельности суда по вопросам, относящимся к компетенции отдела в соответствии с настоящим Положением.

            4.2. Ведет установленную судом и иную отчетность по вопросам деятельности отдела, а также организует ее своевременное представление.

   4.3. Осуществляет подготовку аналитических, справочных материалов для председателя суда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

            4.4. Ведет персональный и статистический учет работников суда в соответствии с установленной документацией по учету кадров.

4.5. Осуществляет получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование (в том числе в автоматизированном режиме с использованием подсистемы «Кадры» ГАС «Правосудие») персональных данных работников суда, содержащихся в личных делах, а также хранящихся в электронном виде  в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие».

            4.6. Обеспечивает защиту персональных данных работников суда, содержащихся в личных делах, а также хранящихся в электронном виде в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие», от неправомерного их использования или утраты.

            4.7. Осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства проектов внутренних документов кадрового обеспечения: приказов, распоряжений, инструкций и других документов правового характера, а также готовит проекты указанных документов.

4.8. Организует учет, хранение и оформление трудовых книжек работников суда.

4.9. Готовит проекты кадровых документов, связанных с назначением работников, прохождением ими службы.

4.10. Организует работу по оформлению, учету, хранения и уничтожения служебных удостоверений государственных гражданских служащих суда;

   4.13. Обеспечивает деятельность следующих комиссий:

– комиссии по определению выслуги лет государственных гражданских служащих для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет, по установлению стажа государственной гражданской службы;

– конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы в суде,

4.14. Осуществляет подготовку материалов для аттестации государственных гражданских служащих суда в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации.

4.15. Осуществляет подготовку материалов для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим суда.

4.16. Следит   за   соблюдением   режима   и   распорядка  работы суда.   Осуществляет   необходимый   контроль   за   состоянием служебной дисциплины, вносит предложения по ее укреплению.

4.17. Организует ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

4.18. Организует проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в суд.

4.19. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений Судебного департамента по вопросам кадрового обеспечения деятельности суда и прохождения государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими суда.

4.20. Совместно  с   руководством  ведет работу о направлении работников аппарата суда на  подготовку, переподготовку  и повышение  квалификации  кадров.   

4.21. Осуществляет ведение делопроизводства в суде в соответствии с установленным порядком на основе современных технологий и программно- технических комплексов для обработки документов;

         4.22. Ведет «Табель учета использования рабочего времени» работников суда.

4.23. Осуществляет рассмотрение обращений и запросов граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.24. Обеспечивает соблюдение федеральными государственными служащими суда ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению).

4.25. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.

4.26. Оказывает федеральным государственным служащим суда консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими, государственными служащими суда уда нияанияботников Управления. коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.27. Организует правовое просвещение федеральных государственных служащих суда.

4.28. Обеспечивает реализацию федеральными государственными служащими суда обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

         4.29. Организует проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих суда по фактам коррупционных правонарушений.

4.30. Осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

4.32. Осуществляет сбор, обработку и анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими суда и контроль за своевременностью их представления, сведений о соблюдении федеральными государственными служащими суда требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы в суде, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

4.33. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих суда, подлежащих размещению на официальном сайте суда.

4.34. Подготовка  номенклатуры дел суда и организация ее внедрения.

4.35. Оформлять принятые к производству судьями гражданские и административные дела, с введением данных в подсистему «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», оформлять уголовные дела и материалы с введением данных в  подсистему «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

4.36. Вести подготовку, учет, регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон, составление реестров  на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку.

4.37. Организация приема на хранение дел, документов в архив суда.

4.38. Организует работу за   сохранность,   упорядочение,   учет   и использование документов, хранящихся в архиве суда, за соблюдением установленного порядка уничтожения  документов  и  сдачи  их  на  государственное  хранение.

4.39. Составление периодической статистической  отчетности  о  работе  суда.

4.40. Осуществлять работу по внедрению комплексной автоматизации, способствующей повышению технического уровня и производительности труда, улучшению качества и обеспечению благоприятных условий труда и его безопасности.

4.41. Работа по своевременному исполнению вступивших в законную силу судебных актов.

4.42. Ведение протоколов оперативных совещаний.

4.43. Организация и ведение делопроизводства  по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (по гражданскому судопроизводству).

4.44. Рассмотрение жалоб и заявлений граждан в пределах  компетенции.

4.45. Вести работу по отбору судебных дел к уничтожению;

4.46. Принятие мер по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.47. Взаимодействие с адвокатурой, прокуратурой, правоохранительными и другими государственными органами по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.48. Своевременно и надлежаще извещать участников процесса и других лиц о  месте и времени судебного разбирательства.

4.49. Ведение и оформление протоколов судебных заседаний в установленные законом сроки.

4.50. Оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов после их рассмотрения в суде первой, апелляционной инстанции в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

 4.51. Надлежащее оформление и  своевременное отправка уголовных, гражданских и административных дел,  материалов в порядке гражданского судопроизводства и материалов, вытекающих из уголовного дела с апелляционными, частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд.           

4.52.  Контролировать и проверять надлежащее оформление и  своевременную отправку судебных дел в вышестоящий суд.                

4.53.   Участвовать в работе экспертной комиссии суда.

4.54. Выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению.

4.55.  Вести учет и хранение вещественных доказательств поступивших в суд, участие в работе комиссии по уничтожению вещественных доказательств поступивших в суд  в соответствии приговором (определением, постановлением, решением) суда.

4.56. Вести учет и хранение бланков исполнительных листов поступивших в суд, участие в работе комиссии по уничтожению бланков исполнительных листов в соответствии с методическими рекомендациями.          

          

                           

5.  Организация деятельности отдела обеспечения судопроизводства

 и государственной службы

 

5.1. Деятельность  отдела строится на основе годового, полугодового планов, а также отчетности о результатах выполнения планов, которая составляется по установленным срокам. 

5.2. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с администратором  и помощниками суда по вопросам получения (предоставления) необходимой информации, относящейся к общедоступной.

5.3. Работники отдела в своей деятельности подчиняются председателю суда.

5.4. Все взаимодействия осуществляются по согласованию или распоряжению председателя суда.

5.5. В пределах своей компетенции отдел вправе:

- Представлять предложения об улучшении условий труда, материального и социального обеспечения работников отдела.

 

 

6. Руководство отдела обеспечения судопроизводства

 и государственной службы

 

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который направляет и координирует работу отдела, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

6.2 Начальник отдела назначается  на должность  и освобождается от должности  председателем суда.

6.3.   Обязанности начальника отдела:

6.3.1. Организует работу отдела и несет персональную ответственность за ее исполнение, руководит деятельностью отдела, осуществляет контроль и проверку исполнения возложенных на отдел задач.

6.3.2. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела, обеспечивает их взаимодействие, согласовывает графики отпусков работников отдела.

6.3.3. При назначении на должность начальник отдела принимает, а при освобождении от должности сдает по акту  дела и имущество отдела в порядке, установленном приказом председателя суда.

6.3.4. Осуществляет взаимодействие с исполнительными органами власти, районными судами,   в целях выполнения задач, поставленных перед отделом.

         6.3.5. Отчитывается перед руководством о деятельности отдела.

6.3.6. Осуществляет контроль за выполнением нормативных документов, связанных с компетенцией отдела.

6.3.7. Лично занимается вопросами укрепления трудовой дисциплины в отделе и принимает активное участие в подборе и расстановке кадров.

6.3.8. Выполняет другие поручения председателя суда, касающиеся деятельности отдела.

 

7. Права отдела

 

Основные права гражданских служащих отдела установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 

7.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с основной функцией отдела.

7.2. Запрашивать и получать в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности суда.

7.3. Проводить совещания и участвовать в совещаниях суда при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

7.4. Вносить на рассмотрение руководству суда:

         7.4.1. Предложения о поощрении в установленном порядке государственных гражданских служащих отдела за высокие результаты труда;

         7.4.2. Предложения о применении к государственным гражданским служащим отдела мер дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

 

8. Ответственность

 

8.1.  Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

8.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными регламентами.